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Team Assistenz / Office Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Full-Time or Part-Time Permanent employee Berlin

ÜBER DIE STELLE

Als Office Manager / Teamassistenz bist Du unser Allround‑Talent im Berliner Headquarter: Du sorgst für ein angenehmes, gut organisiertes Arbeitsumfeld und unterstützt gleichzeitig unser Finance‑Team zuverlässig im Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner Hands‑on‑Mentalität und deinem Blick für reibungslose Abläufe trägst Du entscheidend dazu bei, dass unser Büro und unsere internen Prozesse optimal funktionieren.

DAS SIND DEINE AUFGABEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

  • Übernahme kleinerer Projekte und Schnittstelle zu internen und externen Partnern

  • Verantwortung für die Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf im Headquarter

  • Telefonie, Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz

  • Sicherstellung von Ordnung und eines angenehmen Arbeitsumfelds

  • Onboarding-Unterstützung und Pflege interner Dokumente und Stammdaten

  • Unterstützung des Finance‑Teams in der vorbereitenden Buchhaltung


DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erste einschlägige Berufserfahrung als Teamsssistenz, Office Manager oder Feel Good Manager

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten

WIR BIETEN DIR DAFÜR

  • Ein wachsendes Unternehmen mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten

  • Viel Raum für Mitgestaltung in einem hoch motivierten und kollegialen Team, sowohl auf regionaler als auch nationaler Ebene

  • Internationales Team mit familiärer Arbeitsatmosphäre

  • Gutes, leistungsorientiertes Gehalt

  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung und attraktive Rabatte

  • Urban Sportsclub Mitgliedschaft

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Arbeitsplatz im Herzen der Stadt

  • Flexibles und mobiles Arbeiten

  • Umfangreiche Einarbeitung und Trainings

  • Eigene Zeit für Brot Mitarbeiter-App

  • Deutschlandticket

ABOUT US

Zeit für Brot is an Bioland-certified artisan bakery. Founded in 2009, our goal is not only to revive the traditional bread culture, but to make it innovative and contemporary. In doing so, quality and sustainability are our daily incentive. We bake directly on site in all our bakeries - with the best organic ingredients and a strong team spirit.

We Embrace Diversity

At Zeit für Brot, we deeply believe in the power of diversity. We are looking for people with different personalities and life stories who share a passion for the craft of baking.

We value and foster diversity because we are convinced that different perspectives and experiences enrich our workplace. Together, we want to create and live an open and appreciative culture. That’s why we encourage you to apply just as you are.

We look forward to receiving your application and getting to know you!